給与計算

毎月行なう給与計算には多くの法律が絡んでおり、労働基準法や最低賃金法など、労務に関する知識と運用ノウハウが欠かせません。加えて、大学固有の複数契約や研究費予算による雇用など、民間企業と異なるチェックポイントがあります。

これらの法律と実務上のチェックポイントに対応しながら、毎月の給与計算を実施します。

委託例 有期雇用者の給与計算

勤怠情報回収

労働条件(年休等)に関する質問にも直接対応

情報整理、問い合わせ

時給、手当、時間外労働、休憩、年休、共済等

計算チェック

複数契約者の時間外や遡及提出者等もチェック

契約書及び労働条件
通知書作成交付

明細内容や、部門予算等照会対応

大学固有の複数契約や外部資金による雇入れに強み

  • 時間外労働は複数個所に及ぶ勤務がある場合、通算して計算
  • 年次有給休暇の適正取得、残日数のチェック
  • 直行直帰やキャンパス間移動に伴う通勤費調整
  • 食事手当等の適正支給チェック
  • 入職退職に伴う労働保険·共済等の保険料管理(複数契約管理可能)

給与計算のサービス内容

業務内容付随業務
出勤表管理契約内容との差異、不備チェック
過去月提出分の管理、支払い確認
出勤表記載内容(時間・金額等)の確認時給単価チェック及び再計算
時間外、深夜労働のチェック及び再計算
年休取得可否及び取得時間のチェック
勤怠データ入力(時間・時間外・年休・出勤日数)書式不備等の修正
複数勤務契約者の合算及び重複勤務のチェック
勤怠データの業務ソフトへのインポート・エクスポート・読み合わせ通勤手当未払処理
出張稟議との支払調整
臨時業務との支払調整
入試業務との支払調整
過去月提出者分の支払い方法チェック
複数勤務契約者の通勤手当按分計算
複数キャンパス所属者の通勤手当単価管理
自動車通勤者の駐車場許可証管理
食事手当発生数の入力・業務ソフトへのインポート出勤表未提出による食事手当等手続不可能者の報告
合計人数、食事手当付与合計金額、食事控除合計金額の管理
臨時業務時の管理
年次有給休暇使用残日数の業務ソフトへのインポート複数勤務契約者の通算管理
時効による消滅処理
給与メッセージ作成給与額訂正、通勤費訂正等によるお知らせ文作成