労働契約
大学特有の多種多様な雇用形態に対応した労働契約締結、更新及び終了手続に対応します。特に、年度替わりや学期の変更時について、時間割や各課の予算を確認しながら適切な労働契約が締結できるよう手続フロー設計、運用及び改善を実施します。
委託例:有期雇用者の労働契約更新
起票に関する質問にも対応
不備等のチェックを行い、決済可能な状態へ仕上げ
採用者情報をデータ化し、雇入れ後の勤怠や労務管理が可能な形に整え 後の監査にも耐えうる状態へ仕上げ
契約書の他に、教職員証や食券など、労働条件に応じて必要な書類等を整え、管理者へ納品
大学固有の雇用形態やコンプライアンス徹底に強み
- 学科毎や複数個所に及ぶ雇用形態にも対応(通算管理可能)
- 科研費や補助金等の予算毎の雇用形態にも対応
- 非常勤講師、TA、RA等、大学固有の雇用形態にも対応
- 労働契約法に対応した通算契約期間管理にも対応(複数契約管理可能)
- 時間外労働、年休管理等、労働基準法遵守対応(複数契約管理可能)
- 労働保険・共済等の適用対応(複数契約管理可能)
- 健康診断対象者チェック等、安全衛生遵守対応(複数契約管理可能)
労働契約のサービス内容
業務内容 | 付随業務 |
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人事稟議(原議書)管理 | 人事稟議の受付、不備等確認 人事稟議の回覧、決済管理、ファイリング |
「労働契約書兼労働条件通知書」の作成 | 契約書の作成、回収、保管 最終年度(定年到達者、5年到達者管理) |
「年次有給休暇管理台帳」作成 | 年休日、年休取得データ入力 雇用継続中断者の年休クーリング管理 年休消滅日数データ管理 年10日付与者の年休取得管理、督促等 |
マスタデータ管理(個人マスタ (基本情報・身分・時給・住所等)の業務ソフトへのインポート含) | 雇入れ日管理 退職者管理 通算契約年数管理 契約更新有無管理 大学非常勤講師(10年)との重複者の雇用管理 部署別人件費予算、時間枠の管理 契約期間クーリング対象者の履歴管理 |